Polityka prywatności

Co to jest RODO?

Jest to skrót od nazwy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych na terenie Unii Europejskiej.

Co znajduje się w tym dokumencie?

Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z realizacją Państwa zleceń.

Czy coś powinienem zrobić?

Wystarczy zapoznać się z udostępnionym dokumentem, żadna akcja nie jest od Państwa wymagana.

Kto przetwarza Państwa dane osobowe?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Piktor Poligrafia Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9820387359, REGON: 523155924. Adres: ul. Dąbrowskiego 247/249, 93-231 Łódź.

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z poszanowaniem zasad przewidzianych w RODO oraz polskiej ustawie o ochronie danych osobowych.

Kategorie danych osobowych

W celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzamy następujące dane: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres siedziby firmy, adres dostawy (jeżeli inny niż adres firmy), kontaktowy adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, numer NIP oraz numer konta bankowego (o ile wymaga tego stosowna umowa).

Źródło danych

Państwa dane pozyskujemy od Państwa w momencie przygotowywania kalkulacji lub przyjmowania zlecenia.

W jakim celu są nam potrzebne Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe są nam potrzebne, by:

• przygotować ofertę handlową w odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• zawrzeć umowę i wykonać zlecenie (jeżeli dojdzie do zawarcia umowy),
• dokonać rozliczeń finansowych wynikających z tej umowy, w tym wypełnić ciążące na nas obowiązki podatkowe i rachunkowe,
• badać Państwa satysfakcję i opinię,
• rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk,
• móc w razie potrzeby wykazać zasadność naszych roszczeń, zrealizować nasze prawa lub obronić się przed roszczeniami, korzystać z naszych uprawnień,
• móc w razie potrzeby obsłużyć reklamacje i zgłoszenia kierowane do nas.

Na jakiej podstawie będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe?

Dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z przepisami dopasowanymi do celu przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli:

• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i wykonania zlecenia,
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania naszych obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji w celach podatkowych lub rachunkowych),
• istnieje nasz prawnie uzasadniony interes w postaci badania Państwa satysfakcji i opinii, dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami,
• sporządzania wewnętrznych analiz i statystyk biznesowych czy też korzystania z naszych uprawnień.

Czy będziemy ujawniać Państwa dane osobowe?

W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne do wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:

• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom,
• podmiotom, którym zlecamy wykonanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
• firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
• firmom windykacyjnym,
• dostawcom narzędzi informatycznych,
• biurom rachunkowym,
• sądom,
• organom administracji publicznej, organom ścigania.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres trwania umowy zawartej z Państwem oraz przez okres, w jakim mogliby Państwo wystąpić z reklamacją lub innymi roszczeniami wobec nas, a także przez okres tzw. przedawnienia podatkowego.

Jakie prawa Państwu przysługują?

Posiadają Państwo prawo do:

• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych,
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy i na podstawie Państwa zgody.

Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia mogą Państwo wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy:iod@piktor.plalbo pisemnie na nasz adres Piktor Poligrafia, ul. Dąbrowskiego 247/249, 93-231 Łódź z dopiskiem IOD.

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, mogą Państwo w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszych zasad dotyczących ochrony danych osobowych w dowolnym czasie i bez uprzedniego zawiadomienia poprzez umieszczenie zmienionej wersji na naszej witrynie internetowejwww.piktor.pl. Nowe brzmienie zasad obowiązuje od momentu ich opublikowania na naszej witrynie internetowej.

We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem Danych Osobowych pod adresemiod@piktor.pl.